HiFlow是什么?
其实,腾讯云 HiFlow 可以实现许多自动化办公场景。目前,腾讯云 HiFlow 已接入 200 + 应用,已覆盖许多公司内主流办公应用,如企业微信、钉钉、飞书、腾讯文档、腾讯问卷、微信公众号等等。满足产品经理、研发、运营、项目 PM、秘书等多种职能不同的场景。
使用场景:
定时处理特定任务:例如定时发送企业微信消息、定时收集日报、定时给员工发生日祝福 / 周年纪念祝福、定时提醒每天客服值班排班信息等定时任务。
实时同步变更信息:实时同步应用之间的数据信息,比如广告投放获得一个客户线索,自动添加到 CRM 系统;收到用户反馈的 bug,可以用在线文档实时建立 TAPD 的需求单。
及时获取通知提醒:帮你打通工作中各个应用和短信、企业微信、邮件等,及时收到通知提醒,不再错过重要任务。例如收到一个新的兔小巢反馈,则自动推送到企业微信群等。
除了上面举例的市场销售团队,还有许多其他团队也使用腾讯云 HiFlow,采用自动化办公来提升自己的工作效率~
HR 行政财务:
- 城市疫情消息每天企业微信社群实时通报
- 问卷收集消息实时通知企业微信
- 员工黄码 / 红码报备消息及时预警。
市场运营销售:
- 收到一个新商机线索及时同步企业微信社群
- 广告投放表单数据实时回传腾讯广告
- 销售数据和 ERP 数据实时打通
- 线下活动收集线索数据直接同步 CRM 创建新客户资料。
产研 IT 运维:
- 兔小巢收到用户反馈时自动发送通知
- webhook+code 实现安全提醒预警、知识库更新预警
- 需求缺陷实时同步 TAPD/CODING 创建需求单
- Bugly 需求自动通知到企业微信
- CoDesign 需求变动自动同步通知等。
使用案例 1:自动化抗疫信息统计
这段时间因为疫情的原因,四川百誉科技集团的员工需居家远程办公,需要每天统计 2 城 14 部门 100 多人的核酸检测工作、是否有员工被隔离、员工健康码 / 隔离文件 / 核酸结果截图等。不同城市返工政策不同,有的是 3 天 2 次,有的是 7 天 3 次,给统计也带来一定复杂度。
通过腾讯云 HiFlow 和 vika 维格表的使用,员工提交健康信息表单后,自动将隔离同事的信息统计出来,自动统计核酸结果。配合健康码、行程码自动识别,员工仅需提交健康码即可实现以下自动化流程:
- 员工只需提交 1 次,有同事被隔离后,自动把信息添加到另外一个表格中;
- 被隔离的同事每新增 1 次核酸检查,就会自动在核酸汇总统计结果列 + 1。
- 实现有新增隔离人员,自动通知企业微信防疫小组群。
使用案例 2:IT 运维部门的自动化管理
作为 IT 运维部门,达达集团 IT 运维部由于公司组织架构复杂,使用很多不同的系统,而导致人员效能低下,每天重复琐碎的工作支配,努力支撑的部门价值却不被认可。达达集团的 IT 运维经理,作为 citizen integrato,也一直在思考如何才能 “低成本”、“高效率” 的提升系统打通,数据复用,业务联动的效率?
通过腾讯云 HiFlow,将过去许多需要重复琐碎低价值的工作,或者需要自己写代码对接的工作,通过流程让每一个团队成员自己轻松控制,实现了:
- 巡检报告自动生成并将异常自动通知至企微群。
- 企业公共邮箱实时监控,并第一时间获取异常告警。
- IT 运维知识库自动化管理,实现自动答复、自动收集。
使用案例 3:腾讯产品经理的自动化工作流
作为腾讯产品经理的一员,Johnny 中扬每天需要面对来自各方繁琐的需求。如何管理好用户需求、并及时规划、完成、反馈,他有自己独特的处理经验。中扬会根据自己的业务逻辑和所使用的工具,结合腾讯云 HiFlow,将日常工作中的需求输入、需求处理、需求跟进搭建成工作自动化工作流,实现了:
- 在需求收集阶段,由腾讯问卷、兔小巢等渠道收集到的需求自动写入至维格表。
- 在需求处理阶段,可以将维格表、滴答清单中的需求自动写入至 TAPD。
- 在同步反馈阶段,当需求完成时,自动同步项目组的相关人员。
除了已接入的 SaaS 应用,我们还支持自定义 Code 代码、Webhook 接收服务、Http 代码组件,更多丰富的使用场景就交给各位程序员们自行创造。
最后,产品使用地址为:https://hiflow.tencent.com ,有兴趣的朋友可以去体验一下~